Araç tahsisine ilişkin dilekçe nasıl yazılır?

Araç tahsis dilekçesi, iş yerlerinde araç kullanımının düzenlenmesi amacıyla yazılan resmi bir belgedir. Bu dilekçe, araç tahsis edilecek kişinin kimliğini, aracın kullanım amacını ve kullanım şartlarını belirtmek için hazırlanır. Dilekçenin doğru ve eksiksiz bir şekilde yazılması, ileride oluşabilecek sorunların önüne geçilmesi açısından büyük önem taşır. Bu yazıda, araç tahsis dilekçesinin nasıl yazılacağına dair örnek ve ipuçları sunulacaktır.

Araç tahsis dilekçesi örneği, aşağıdaki gibi olabilir:

Şirket Adı Adres Tarih

Konu: Araç Tahsis Talebi

Şirketimiz tarafından, şirket işlerinin takibi maksadıyla kullanıcı adı 'na tahsis edilen araç plakası numaralı aracın, kullanım şartları ve amaçları hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla bu dilekçe hazırlanmıştır.

Bu koşulların kabul edilmesi durumunda, aracın kullanıcıya tahsis edilmesini arz ederiz.

1. Kullanım Amacı: Araç, sadece şirket işleri için kullanılabilir ve yönetimin belirlediği şartlar dışında kullanılamaz.
2. Üçüncü Kişilere Kullanım: Kullanıcı, aracı sadece kendi kullanımı için alacak ve amirinin yazılı veya e-posta yoluyla vereceği onayı olmadan 3. kişilere kullandırmayacaktır.
3. Bakım ve Temizlik: Aracın temiz ve bakımlı tutulması kullanıcının sorumluluğundadır. Periyodik bakımlar, km'si geldiğinde şirket tarafından yaptırılacaktır.
4. Trafik Kuralları: Kullanıcı, trafik kurallarına riayet edecek ve şirketin prestijini sarsacak davranışlardan kaçınacaktır.
5. Alkol ve Uyuşturucu Kullanımı: Kullanıcı, alkol, uyuşturucu madde veya tedavi amaçlı uyku yapıcı ilaçlar aldıktan sonra araç kullanmayacağını beyan eder.
6. Hatalı Park: Kullanıcı, aracı güvenli ve park yasağı olmayan yerlere park edecektir, aksi takdirde oluşabilecek zararlardan sorumlu olacaktır.